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有限会社
樋口電業社 |
文書・記録管理規定 |
UHD−42301−3 |
4/10頁 |
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(付表−2) |
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品質記録名称 |
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作成部署 |
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保管部署 |
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保管期間 |
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様 式 |
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1. |
文書一覧表(外部文書) |
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製造部 |
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製造部 |
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3年 |
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42301 |
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2. |
文書一覧表(作業指図書) |
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製造部 |
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製造部 |
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3年 |
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42302 |
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3. |
作業指図書 配布管理表 |
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製造部 |
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|
製造部 |
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|
3年 |
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42303 |
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4. |
外部文書 配布管理表 |
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製造部 |
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製造部 |
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3年 |
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42304 |
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5. |
工程履歴書 |
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製造部 |
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製造部 |
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3年 |
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42305 |
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6. |
作業日報 |
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製造部 |
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|
製造部 |
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3年 |
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42306 |
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7. |
年度品質目標展開表 |
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各部署 |
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総務部 |
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3年 |
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53001 |
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8. |
QMS計画表 |
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各部署 |
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総務部 |
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3年 |
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53002 |
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9. |
マネジメント・レビュー記録 |
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総務部 |
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総務部 |
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3年 |
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56001 |
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10. |
品質会議議事録 |
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総務部 |
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|
総務部 |
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3年 |
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56002 |
|
11. |
年度教育訓練計画書 |
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|
総務部 |
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|
総務部 |
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|
3年 |
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62001 |
|
12. |
教育訓練記録 |
|
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総務部 |
|
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|
総務部 |
|
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|
退職後3年 |
|
62002 |
|
13. |
資格認定記録 |
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|
総務部 |
|
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|
総務部 |
|
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|
退職後3年 |
|
62003 |
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14. |
設備登録表 |
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総務部 |
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|
総務部 |
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保有期間中 |
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63001 |
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|
15. |
設備管理台帳 |
|
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総務部 |
|
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|
|
総務部 |
|
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|
保有期間中 |
|
63002 |
|
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16. |
要求事項チェックシート |
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|
製造部 |
|
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|
製造部 |
|
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|
3年 |
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7221 |
|
17. |
お客様アンケート |
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総務部 |
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|
総務部 |
|
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3年 |
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7231 |
|
18. |
購買・外注先調査表 |
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|
製造部 |
|
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|
製造部 |
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3年 |
|
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7401 |
|
19. |
購買・外注先認定リスト |
|
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|
製造部 |
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|
製造部 |
|
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|
3年 |
|
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7402 |
|
20. |
支給材料異常連絡書 |
|
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|
製造部 |
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|
製造部 |
|
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|
3年 |
|
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7541 |
|
21. |
測定器校正異常報告書 |
|
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|
製造部 |
|
|
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|
|
|
総務部 |
|
|
|
3年 |
|
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7601 |
|
22. |
測定器管理一覧表 |
|
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|
総務部 |
|
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総務部 |
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保有期間中 |
|
7602 |
|
23. |
測定器管理台帳 |
|
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|
総務部 |
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|
総務部 |
|
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|
保有期間中 |
|
7603 |
|
24. |
測定器日常点検表 |
|
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|
製造部 |
|
|
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|
総務部 |
|
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|
3年 |
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7604 |
|
25. |
内部監査年度計画表 |
|
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|
総務部 |
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|
総務部 |
|
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|
3年 |
|
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82201 |
|
26. |
内部監査計画書/結果報告書 |
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|
内部監査員 |
|
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|
総務部 |
|
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|
3年 |
|
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82202 |
|
27. |
是正処置要求書/処置記録 |
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内部監査員 |
|
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|
総務部 |
|
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|
3年 |
|
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82203 |
|
28. |
内部監査チェックリスト |
|
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|
内部監査員 |
|
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|
総務部 |
|
|
|
3年 |
|
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|
82204 |
|
29. |
特別採用申請書 |
|
|
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|
製造部 |
|
|
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|
|
|
総務部 |
|
|
|
3年 |
|
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|
8301 |
|
30. |
是正処置報告書 |
|
|
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|
製造部 |
|
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|
|
|
|
総務部 |
|
|
|
3年 |
|
|
|
85201 |
|
31. |
予防処置報告書 |
|
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|
製造部 |
|
|
|
|
|
|
総務部 |
|
|
|
3年 |
|
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|
85301 |
|
32. |
スポット溶接設定、引張強度記録表 |
|
製造部 |
|
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|
|
製造部 |
|
|
|
3年 |
|
|
|
7542 |
|
33. |
受注レビューの記録 |
|
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|
製造部 |
|
|
|
|
|
|
製造部 |
|
|
|
3年 |
|
|
|
−−−− |
|
34. |
外注加工管理簿 |
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|
製造部 |
|
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|
|
|
|
製造部 |
|
|
|
3年 |
|
|
|
−−−− |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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