有限会社ユウゲンガイシャ 樋口ヒグチ電業社デンギョウシャ 文書ブンショ・記録キロク管理カンリ規定キテイ 承ウケタマワ　認ニン 作サク　成シゲル
　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 文書番号　ＵＨＤ－４２３０１－4 　 　 　
　
　 主管シュカン部署ブショ 　 　 　 　 総務ソウム部ブ 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
改訂内容 記録様式 改訂（制定）日：2005． 10．13
プロセスフロー 活動カツドウ 関連カンレン帳票チョウヒョウ･他ホカ 担当者タントウシャ
　
　 　 　 　 　
　 社内文書 　 　 　 　
　 　 　 ＱＭＳで必要な文書(システム文書一覧表による） ｼｽﾃﾑ文書一覧表 総務ソウム部ブ 　
　 作　　　成 　 　 は管理する。(文書ブンショは読み易ヨミヤスく作成サクセイする） 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 文書の識別番号及び版番号をシステム文書一覧表 ｼｽﾃﾑ文書一覧表 総務ソウム部ブ 　
　 付　　　　番 　 　 で付番する。 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 番号は初版を「－０」とし、改訂の都度「－１」の如く 　 左記 　
　 　 　 改訂番号(追い番）を追記する。 　 　 　
　 　 　 　 　
　 承認 　 　 承認は、システム文書一覧表に定める承認者が ｼｽﾃﾑ文書一覧表 部門ブモン責任者セキニンシャ 　
　 　 　 文書を発行前に行う。 　 　 　
　 　 　 　 　
　 発行/配布 　 　 文書毎に決められた部署に配布する。 ｼｽﾃﾑ文書一覧表 総務ソウム部ブ 　
　 　 　 　 　
　 　 　 製品セイヒン毎に発生する作業サギョウ指図書サシズショ等トウの文書ブンショは、文書ブンショ一覧イチラン表ヒョウ、 ｼｽﾃﾑ文書一覧表 　 　
　 変更の必要性 　 　 配布管理一覧表を作成し、改訂、配布、等を明確にし管理する。 　 　 　
　 の発生 　 　 　 　
　 　 　 製品セイヒン毎マイ文書ブンショを変更ヘンコウする場合バアイは、文書ブンショに△で表示ヒョウジし 配布ハイフ管理カンリ表ヒョウ 総務ソウム部ブ 　
　 　 　 実施ジッシ毎マイに関係者カンケイシャに周知シュウチする。 　 　 　
　 　 　 　 　
　 レビュー 　 変更内容について、適切性と有効性をチェックする。 　 　 　
　 　 　 　 　
　 　 システム文書を変更する場合は、最新サイシンの変更ヘンコウ部分ブブンに下線カセンを入イれ 　 　 　
　 改訂 　 　 変更ヘンコウ箇所カショが分ワかるようにする。 　 　 　
　 　 　 　 　
　 廃止文書の管理 　 　 不要となった文書は、廃棄ハイキする。 　 総務ソウム部ブ 　
　 　 ただし保存ホゾンの必要ヒツヨウがある文書ブンショは、「旧」と明記して保管する。 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
　
　 　 　 　 　
　 外部文書 　 　 　 　 　
　 　 　 製品セイヒン加工カコウ組クみ立タてに必要な外部文書を特定する 　 　 　
　 入手・受領 　 　 （顧客文書・関係図面ズメン・仕様書・手順テジュン書ショ等） 　 製造セイゾウ責任者セキニンシャ 　
　 　 　 総務ソウム部ブが外部文書の承認を行い、製造セイゾウ責任者セキニンシャが外部ガイブ文書 　 　 　
　 　 　 一覧イチラン表ヒョウに登録付番する。 　 　 　
　 承認 　 　 文書には、登録番号及び、承認日、承認者を記入し、 　 　 　
　 　 　 製造セイゾウ責任者セキニンシャが管理する。 文書一覧表 製造セイゾウ責任者セキニンシャ 　
　 　 　 　 　 　
　 付番 　 現場で閲覧の必要が生じた場合は、部分的にコ 　 　 　
　 　 　 ピーをとり、利用する。 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 配布 　 　 配布先については配布ハイフ管理カンリ表ヒョウに記入し、管理する。 外部文書配布ハイフ管理カンリ表ヒョウ 主管シュカン部署ブショ 　
　 　 　 　 　
　 廃止文書の管理 　 　 不要となった文書は、廃棄ハイキするが保存の必要がある文書は 　 　 　
　 　 　 「旧」と明記して保管する。 　 製造セイゾウ責任者セキニンシャ 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
有限会社ユウゲンガイシャ 樋口ヒグチ電業社デンギョウシャ 文書ブンショ・記録キロク管理カンリ規定キテイ 承ウケタマワ　認ニン 作サク　成シゲル
　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 文書番号　ＵＨＤ－４２３０１－4 　 　 　
　
　 主管シュカン部署ブショ 　 　 　 　 総務ソウム部ブ 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
改訂内容 記録キロク様式ヨウシキ 改訂（制定）日：2005． 10．13
プロセスフロー 活動カツドウ 関連カンレン帳票チョウヒョウ･他ホカ 担当者タントウシャ
　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
　 記録 　 　 　 　 　 　
　 　 　 作業を実施しながら担当者が所定の記録を作成・維持 　 　 部門ブモン責任者セキニンシャ 　
　 記録の作成 　 　 する。　　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 担当部署 　
　 　 　 記録の作成は、次のことを行う。 　 　 　 　
　 　 　 ・読み易く、明確に記録する。 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 ・記録の識別は記録名称及び様式ヨウシキ番号等トウを採番し 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
　 　 　     管理する。 　 　 　 　
　 保　管・管　理 　 　 　 　 　 　
　 　 　 ・記録名称ごとに、もしくは顧客コキャク毎マイに 　 　 　 　
　 　 　     ファイルし、検索を容易にする。 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 ・紛失・劣化・損傷がされないように保護する。 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 廃　　棄 　 　 保管期限に達した記録は、毎年期初に廃棄する 主管シュカン部署ブショ 　 総務ソウム部ブ 　
　 　 　 必要な品質記録は責任者の判断で延長保管できる。 　 　 　 　
　 　 　 延長保管する場合は「延長保管」を明記する 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　


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